Loi sur les sociétés-Related Party Transactions

Section 297 de la Loi sur les sociétés indiennes, 1956 - Une analyse détaillée

L'article 297 prévoit que:

Article 297 - Conseil de la sanction qui doit être requis pour certains contrats dans lesquels les administrateurs sont particulièrement intéressés

(1) Sauf avec le consentement du conseil d'administration d'une entreprise, un directeur de la société ou de sa famille, une entreprise dans laquelle un administrateur ou un parent est un partenaire, tout autre partenaire dans une telle entreprise, ou une entreprise privée dont le directeur est un membre ou d'un administrateur, ne doivent pas entrer dans un contrat avec la société -

(a) pour l'achat, la vente ou la fourniture de tous biens, matériels ou de services, ou

(b) après le commencement de la présente loi, pour la souscription de l'abonnement de toute part, ou des obligations de l'entreprise:

Pourvu que dans le cas d'une société ayant un capital social d'au moins un crore roupies, aucun contrat ne peut être conclu, sauf avec l'approbation préalable du gouvernement central.

(2) Rien dans la clause (a) de la sous-section (1) ne modifie -

(a) l'achat de biens et de matériaux de la société, ou la vente de biens et de matériaux à l'entreprise, par un directeur, relativement ferme, le partenaire ou l'entreprise privée comme indiqué ci-dessus pour de l'argent au prix du marché, ou

(b) les contrats ou de contrats entre la société d'un côté et un tel directeur, d'un parent, une entreprise, un partenaire ou de la société privée de l'autre pour l'achat, la vente ou la fourniture de tous biens, matériaux et services dans lesquels, soit la société ou le directeur , parent, entreprise, partenaire ou entreprise privée, selon le cas, mai être régulièrement fait des affaires ou de métiers:

Pour autant que ce contrat ou de contrats ne concernent pas les produits et matériaux dont la valeur, ou de services dont le coût excède cinq mille roupies au total, au cours d'une année comprise dans la période du contrat ou des contrats ou

(c) dans le cas d'une banque ou compagnie d'assurance à toute transaction dans le cours normal des affaires de cette société avec un directeur, d'un parent, une entreprise, un partenaire ou entreprise privée comme indiqué ci-dessus.

(3) Nonobstant toute disposition figurant dans les sous-sections (1) et (2), un directeur, d'un parent, une entreprise, un partenaire ou entreprise privée comme susdit mai, dans des circonstances d'urgence, de saisir, sans obtenir le consentement du conseil d'administration, en un contrat avec la compagnie pour l'achat, la vente ou la fourniture de tous biens, matériels ou de services, même si la valeur de ces biens ou le coût de ces services dépasse cinq mille roupies, au total, au cours d'une année comprise dans la période du contrat, mais dans un tel cas, le consentement du conseil d'administration doit être obtenu lors d'une réunion dans un délai de trois mois à compter de la date à laquelle le contrat a été conclu.

(4) Chaque conseil d'administration requis en vertu du présent article est accordé par une résolution adoptée lors d'une réunion du conseil d'administration et pas autrement, et le consentement du conseil d'administration requis par la sous-section (1) ne doit pas être considérée comme ayant été donnée dans le sens de cette sous-section, sauf si le consentement est accordé avant que le contrat est conclu ou, dans les trois mois de la date à laquelle il a été conclu.

(5) Si le consentement n'est pas accordé à tout contrat en vertu du présent article, tout ce fait en vertu du contrat doivent être évités à l'avis du Conseil d'administration.

(6) Rien dans la présente section s'appliquent à tous les cas où le consentement a été accordé le contrat avant le commencement de la Companies (Amendment) Act, 1960 (65 de 1960).

Le principe sous-jacent

Les dispositions adoptées dans la section 297 de la Loi sur les sociétés sont fondées sur le principe que le directeur est empêché de faire face au nom de la société en tant que lui-même et d'entrer dans des engagements dans lesquels il a un intérêt personnel ou qui en conflit mai éventuellement en conflit avec les intérêts de ceux avec qui il est lié par l'obligation fiduciaire.   Un administrateur occupe un rôle de fiduciaire à l'égard d'une entreprise et il doit agir de bonne foi dans l'intérêt de l'entreprise. Si un administrateur fait un contrat avec la société et ne pas divulguer son intérêt, il sera commis d'abus de confiance. [1]  

L'article 297 consacre le principe de bonne foi et de la relation fiduciaire d'un directeur et lui enjoint de certaines obligations légales.

Applicabilité de la section

Le présent article s'applique aux:

1.       toutes les entreprises, publiques et privées. [2]

2.       contrat pour l'achat, la vente ou la fourniture de tous biens, matériels ou de services dans lesquels un administrateur ou à toute personne liée à un administrateur dans l'un quelconque des moyens mentionnés dans la sous-section (1) de l'article 297 est intéressé,

3.       contrat de souscription de souscription des parts ou des débentures de la société,

4.       contrat oral, s'il peut être démontré par des preuves circonstancielles. En vertu de la Loi sur les Indiens du contrat, un contrat n'a pas besoin d'être écrit, et un contrat oral est également valide en droit. Les dispositions de l'article 297 sera donc également s'appliquer à l'égard d'un contrat oral.

  Cette section ne s'applique pas:

1.       contrats entre les deux entreprises publiques

2.       transaction de biens immobiliers [Lettre n ° 9/4190-CL-X du 27 Mars, 1990],

3.       contrat de travail d'un directeur ou de la gestion de tout ou d'un directeur à temps [la circulaire n ° 8/11/75-CL-V, du 5 Juin, 1975],

4.       contrat conclu par l'entreprise avec un distributeur sur une base principale pour principal [la circulaire n ° FM 8/297/56-PR, en date du 2 août 1956],

5.       Les services professionnels de la nature accordée par les entreprises des avocats et des défenseurs, etc [circulaire n ° 8/11/75-CL-V, du 5 Juin, 1975],

6.       indirecte d'un directeur, comme prévu à l'article 299. contrairement à l'article 299 de cette section ne traite pas de la participation indirecte d'un directeur, même si elle mai être substantielle ou réelle. [3]

7.       compagnie d'un gouvernement à l'égard des contrats conclus par celui-ci avec une autre entreprise du gouvernement [Notification GSR n ° 233, datée du 31 Janvier, 1978].

8.       Une entreprise et une personne morale ou une société coopérative, dans laquelle un administrateur ou d'un parent est un membre ou d'un diretor. [4]

Applicabilité de la section est à déterminer au moment de la conclusion du contrat. Si aucune autorisation en vertu de la présente section est exigé au moment de la conclusion du contrat, après l'autorisation n'est pas nécessaire, même s'il existe mai un changement de circonstances qui auraient besoin d'une autorisation pour être pris pour un nouveau contrat.

Champ d'application de la Section

La section exige le consentement du conseil d'administration pour tous les contrats [à l'exception de ceux dispensés dans la sous-section (2)] avec la compagnie par un administrateur ou d'un parent ou d'une entreprise dans laquelle l'administrateur ou le parent de son, est un partenaire ou un tout autre partenaire de cette entreprise ou à une société privée dans laquelle un administrateur est un partenaire ou un membre.

Cette section ne s'applique pas aux contrats entre les deux entreprises publiques et ne sont pas attirés par une transaction de prêt consenti par un directeur à la société car il ne s'agit pas d'une vente ou d'achat de biens ou d'un contrat de prestation de services.

Par exemple, si «X» est un administrateur de la SA A et un administrateur / membre de B Pvt. Ltd, puis la section 297 (1) s'applique aux contrats entre ces deux sociétés, sous réserve des exceptions qui y sont prévues. Toutefois, si seuls les parents de X, sont le réalisateur et les membres de B Pvt Ltd (et non pas X lui-même), la section ne s'applique pas.

Elle mai est à noter que tous les contrats, quelle que soit leur valeur, avec les administrateurs et les autres personnes mentionnées dans la section requièrent l'approbation préalable du gouvernement central. Les contrats comprennent les contrats de service tels que la nomination aux offices. Publicité des services ont eu lieu d'être couverts par la présente section. [5]

«Marchandises» - définition

En l'absence de toute définition de «marchandises» dans la loi, être faites mai référence à la définition donnée dans le cadre de la Sale of Goods Act, 1930, selon laquelle «marchandises» désigne tout type de biens meubles. Ainsi, aux fins de la Section, de vente ou d'achat ainsi que la location d'un bien immobilier est en dehors du champ d'application de la Section. Toutefois, si la machine n'est pas fixé en permanence à la terre, il chute en mai de la catégorie de produits dans le sens de la présente section.

Objet de la Section

L'objet de la section est que le conseil d'administration doit avoir des connaissances sur l'étendue de l'intérêt d'un directeur de relations contractuelles avec toute la société, ou de toute personne liée avec le directeur dans l'une des manières mentionnées à la sous-section (1 ), et à accorder leur consentement à ces transactions.

Le consentement spécifique du Conseil d'administration

  Il est le consentement du conseil d'administration qui est nécessaire pour la conclusion de contrats du type spécifié dans la section 297. Ce consentement doit être accordé par une résolution adoptée lors d'une réunion du conseil d'administration et non par le biais d'une résolution adoptée par la circulation.

Le consentement n'est pas un consentement général, mais un accord se rapportant à chacun des particuliers ou spécifiques ou des contrats. Le consentement exige la connaissance des faits et des matériaux qui conduit à l'accord et ne peut être donnée d'une manière générale ou abstraite. [6]

Toutefois, la sous-section (3) prévoit que, en cas de nécessité urgente, mai d'un contrat peut être conclu sans le consentement du conseil d'administration, même si la valeur de ces biens ou le coût de ces services dépasse Rs. 5000, au total, au cours d'une année, sous réserve du consentement du conseil d'administration est obtenu dans les 3 mois de la date à laquelle le contrat a été conclu. Il faut noter que cette sous-section ne dispense pas la nécessité d'obtenir l'approbation préalable du gouvernement central, mais il est possible que le gouvernement de mai, par ordre général ou de notification, accorder une approbation générale pour certaines catégories ou de types de contrats.

L'applicabilité de l'article 297 de la loi doit être examiné au moment de la conclusion du contrat et que le consentement doit être obtenu dans les trois mois de la conclusion du contrat. Si un administrateur devient intéressé après que le contrat est conclu, il n'est pas nécessaire d'obtenir le consentement du conseil d'administration. Le terme «directeur» comprend directeur suppléant de l'application de l'article 297 de la Loi

Procédure

La Société de droit du Conseil dans le cas de Yashovardhan Saboo v Groz-Beckert Saboo Ltd [7] a fait observer que l'article 297, 299 et 300 de la Loi sur les sociétés sont fondées sur le principe que l'administrateur occupe un rôle de fiduciaire à l'égard d'une entreprise . Les dispositions sont liées et ont un effet combiné. Par conséquent, la procédure pour la réalisation de contrats dans lesquels l'un des directeur de l'entreprise est intéressée ou concernée combine les dispositions de la section 297, 299 et 300 et s'applique à toutes les entreprises, publiques et privées, mais pas aux contrats entre les deux entreprises publiques.

1.       Une réunion du conseil d'administration est convoquée pour examiner les termes du contrat. Le consentement du conseil d'administration doit être accordé par une résolution adoptée lors d'une réunion du conseil d'administration et non par la circulation.

2.       Administration intéressée ou concernée doit divulguer la nature de leur intérêt ou de préoccupation lors de la réunion du Conseil d'administration dans le formulaire n ° 24AA règles générales des sociétés et les formes comme l'exige l'article 299 (3).

Il est à noter que mai la mesure où l'article 299 est concerné, au lieu de la divulgation de l'intérêt ou de préoccupation à chaque fois, un avis général de mai chaque année dans le dernier mois de l'exercice. Ainsi, la validité de l'avis donné par le directeur financier est d'un an et il doit être renouvelé chaque année.

Ces avis général devrait être placé avant la réunion du Conseil pour son enregistrement par le biais d'une résolution.

3.       Si le capital versé de la société est roupies. Un Crore ou plus, une demande doit être faite au directeur régional dans le formulaire n ° 24A of Companies Règles générales et les formulaires pour son approbation préalable.

      La section exige une telle demande soit faite à l'administration centrale, mais le gouvernement central a délégué aux directeurs régionaux, à Bombay, Calcutta, Madras, Kanpur et les pouvoirs et fonctions en vertu de la Section n ° vide GSR 563 (E), en date du 19 -8-1993.

4.       Dans le cas où le Conseil ne peut pas avoir le quorum requis des administrateurs désintéressés, alors le contrat doit être approuvé par les actionnaires de la convocation d'une assemblée générale.

5.       Inscriptions doivent être faites dans le registre des contrats maintenus en vertu de l'article 301, dans les 7 jours de la réunion du conseil, et elle doit être signée par tous les administrateurs présents à la prochaine réunion du conseil d'administration.

6.       ) , an interested director shall not take part in the proceedings of Board meeting or voting in respect of a contract or arrangement in which he is interested or concerned. Sauf pour certains des cas mentionnés à l'article 300 (2), un administrateur intéressé ne prend pas part à la procédure de réunion du conseil d'administration ou de vote à l'égard d'un contrat ou un arrangement dans lequel il est intéressé ou concerné. Cette intéressés ou concernés directeur ne seront pas comptés aux fins du quorum. Lorsque le nombre de ces administrateurs intéressés est égale ou supérieure à deux tiers de l'effectif total du conseil d'administration, puis deux administrateurs désintéressés présents à la réunion est réputée être une bonne quorum. [8]

E xceptions

Sous-section (2), prévoit trois exceptions à la règle en vertu de la sous-section (1). Ils sont comme suit:

a)       Lorsque la transaction de vente ou d'achat de marchandises et de matériels sur la base des paiements aux prix du marché le consentement du conseil d'administration n'est pas requise. Un chèque est considéré comme équivalent à des liquidités aux fins de la présente section. [9]

b)         Lorsque l'une des parties au contrat, telle que spécifiée dans la sous-section (2) (b), régulièrement des métiers ou des affaires, à condition que la valeur totale des transactions au cours d'une année civile ne dépasse pas Rs. 5000.

c)       Dans le cas de la banque ou compagnie d'assurance, toute transaction avec un administrateur, etc, dans le cours normal de ses affaires.

Ces opérations ne requièrent le consentement du conseil d'administration, ni l'approbation préalable du gouvernement central.

Le non-respect

La seule conséquence de ne pas obtenir le consentement du conseil d'administration est que, dans ce cas, le conseil d'administration est la possibilité d'annuler le contrat. Si le Conseil choisit de tolérer le défaut et de ne pas adopter une résolution afin d'éviter le contrat ou de donner un consentement ex post facto, il ya une fin de la question. L'entreprise en assemblée générale ne peut intervenir que si le Conseil de l'acte équivaut à un abus de confiance, résultant en une perte pour l'entreprise.

Outre le consentement du conseil d'administration, l'approbation préalable du gouvernement central est également nécessaire lorsque la portée - et le capital de la société est un Rupees Crore ou plus. En l'absence de l'approbation du gouvernement central, si nécessaire, le contrat est nul.

Ainsi, il apparaît que, lorsque les contrats conclus par les entreprises lors de leur portée - et le capital est inférieur à un Crore roupies, puis vers le haut et élevé, de l'approbation du gouvernement central ne serait pas nécessaire, jusqu'à l'expiration du contrat. [10]

Infraction, pénalité et Compoundability

L'article 297 ne prévoit aucune sanction en cas de non - respect. La sanction sera donc que par la disposition de la section 629A.Entering dans certains contrats avec l'entreprise en particulier les administrateurs qui sont intéressés, sans conseil d'administration de la sanction et où capital social n'est pas moins de Rs. Un Crore, sans l'approbation préalable du gouvernement central (maintenant directeur régional) de l'entreprise et tous les officiers en défaut est passible d'une amende jusqu'à Rs. 5000 et plus d'amende jusqu'à Rs. 500 pour chaque jour de défaut de paiement [sous-section (1)]. L'infraction est punissable compoundable en vertu de l'article 621A lire à l'article 629A.

Conclusion

Une source abondante d'abus de pouvoir commis par des administrateurs est celui qui est illustré par des contrats conclus avec la société dont ils sont les administrateurs eux-mêmes ou par leurs proches ou des entreprises ou des sociétés dans lesquelles ils sont intéressés pour l'achat, la vente ou la fourniture de biens , de matériel ou de services, comme le cas de mai. Article 297 et ses modifications ultérieures s'efforcent de sauvegarder les intérêts de l'entreprise en particulier lorsque les administrateurs sont en mesure de prendre avantage de l'information privilégiée pour des gains personnels. Elle prévoit une double mesure de veiller à ce que l'intérêt de la société n'est pas affecté par un abus de confiance par les administrateurs.