Companies Act-Related Party Transaction

§ 297 der Indian Companies Act, 1956 - Eine detaillierte Analyse

§ 297 sieht vor, dass:

§ 297 - Vorstand der Sanktion zu sein, die für bestimmte Verträge, in denen besondere Regisseure interessiert sind

(1) Außer mit Zustimmung des Board of Directors des Unternehmens, ein Direktor des Unternehmens oder seine Verwandten, einem Unternehmen, in denen ein solches Direktor oder Verwandten ist ein Partner, weitere Partner in einer Firma oder einem privaten Unternehmen von denen der Direktor ist Mitglied oder Leiter, tritt nicht in einen Vertrag mit dem Unternehmen -

(a) für den Verkauf, Kauf oder der Lieferung von Waren, Material oder Dienstleistungen, oder

(b) nach dem Beginn dieses Gesetzes, für die Underwriting-Zeichnung von Aktien, die in Schuldverschreibungen, die von der Firma:

Unter der Voraussetzung, dass im Fall eines Unternehmens mit einem eingezahlten Kapital von nicht weniger als Rupien ein crore, keine solchen Vertrag werden in nur mit der vorherigen Genehmigung durch die Zentralregierung.

(2) Nichts von dem, was in Punkt (a) des Abs. (1) berührt -

(a) den Erwerb von Waren und Materialien aus dem Unternehmen oder den Verkauf von Waren und Materialien an das Unternehmen, von einem Regisseur, relative Unternehmen, Partner oder private Unternehmen, wie dieses für Bargeld an die Marktpreise oder

(b) einen Vertrag oder Verträge zwischen den Unternehmen auf der einen Seite und einer solchen Leiter, ein Verwandter, ein Unternehmen, Partner oder private Unternehmen auf der anderen Seite für den Verkauf, Kauf oder der Lieferung von Waren, Materialien und Dienstleistungen, bei denen entweder das Unternehmen oder die Leiter , ein Verwandter, ein Unternehmen, Partner oder private Unternehmen, wie der Fall auch sein mag, regelmäßig oder Handel tätig ist:

Unter der Voraussetzung, dass dieses Vertrages oder Verträge beziehen sich nicht auf Waren und Materialien, deren Wert, oder Dienstleistungen, die Kosten für die, die mehr als fünf Tausend Rupien in der Summe in einem Jahr besteht in der Laufzeit des Vertrages oder Verträge oder

(c) im Fall einer Banken-oder Versicherungs-Gesellschaft eine Transaktion im normalen Gang der Geschäfte der Gesellschaft mit einem Regisseur, ein Verwandter, ein Unternehmen, Partner oder private Unternehmen wie oben.

(3) Ungeachtet der in Abs. (1) und (2), ein Direktor, ein Verwandter, ein Unternehmen, Partner oder private Unternehmen, wie dieses kann in Fällen dringender Notwendigkeit, geben Sie, ohne die Zustimmung des Verwaltungsrates, in einen Vertrag mit dem Unternehmen für den Verkauf, Kauf oder der Lieferung von Waren, Material oder Dienstleistungen, auch wenn der Wert dieser Waren oder Kosten für diese Dienstleistungen für mehr als fünf Tausend Rupien in der Summe in einem Jahr besteht in der Laufzeit des Vertrages, sondern In einem solchen Fall ist die Zustimmung des Vorstandes eingeholt werden, auf einer Sitzung innerhalb von drei Monaten nach dem Datum, an dem der Vertrag geschlossen wurde, eingegangen.

(4) Jede Zustimmung des Verwaltungsrates gemäß diesem Abschnitt werden die von einer Entschließung auf einer Sitzung des Verwaltungsrats und nicht anders, und die Zustimmung des Vorstandes gemäß Abs. (1) wird nicht davon ausgegangen werden, wurden im Sinne von, dass die sub-Abschnitt, es sei denn, die Zustimmung gewährt wird, bevor der Vertrag in oder innerhalb von drei Monaten nach dem Zeitpunkt, zu dem sie eingegeben wurden, in.

(5) Bei Zustimmung wird nicht gewährt, um einen Vertrag nach diesem Abschnitt etwas getan im Rahmen des Vertrags wird vermeidbaren auf die Stellungnahme des Verwaltungsrats.

(6) Nichts in diesem Abschnitt gilt für alle Fälle, in denen die Zustimmung gilt, auf den Vertrag vor dem Beginn des Companies (Amendment) Act, 1960 (65 von 1960).

Zugrunde liegende Prinzip

Die Bestimmungen in Kraft getretenen § 297 des Companies Act sind auf dem Grundsatz, dass der Regisseur von der sich im Namen der Gesellschaft und sich selbst aus der Eingabe in Engagements, in denen er ein persönliches Interesse in Konflikt oder die möglicherweise im Widerspruch zu den Interessen von denen, mit denen er gebunden ist durch die Fürsorgepflicht.   Ein Direktor ist in einem Treuhand-Position in Bezug auf ein Unternehmen, und er muss nach Treu und Glauben im Interesse des Unternehmens. Wenn ein Regisseur einen Vertrag mit dem Unternehmen und nicht offen sein Interesse, wird er verpflichtet Verletzung des Vertrauens. [1]  

§ 297 verkörpert das Prinzip von Treu und Glauben und treuhänderische Beziehung von einem Direktor geleitet und ihm auferlegt, bestimmte gesetzliche Verpflichtungen.

Anwendbarkeit des §

Dieser Abschnitt gilt für:

1.       alle Unternehmen, öffentlichen und privaten. [2]

2.       Vertrag für den Verkauf, Kauf oder der Lieferung von Waren, Materialien oder Dienstleistungen, bei denen ein Direktor oder jede andere Person im Zusammenhang mit einer Leiter in eine der Möglichkeiten, die in Abs. (1) des § 297 ist daran interessiert,

3.       Vertrag für die Underwriting-Zeichnung von Aktien oder Anleihen des Unternehmens,

4.       mündlicher Vertrag, wenn nachgewiesen werden kann, von Indizien. Nach dem indischen Gesetz Vertrag, ein Vertrag muss nicht schriftlich, und ein mündlicher Vertrag gilt auch in der Gesetzgebung. Die Bestimmungen des § 297 wird daher auch in Bezug auf ein mündlicher Vertrag.

  Dieser Abschnitt gilt nicht für:

1.       Verträge zwischen zwei öffentlichen Unternehmen

2.       Transaktion in Immobilien [Brief Nr. 9/4190-CL-X vom 27. März 1990],

3.       der Arbeitsvertrag von einem Direktor oder Verwaltungs-oder Ganzkörper-Direktor [Rundschreiben Nr. 8/11/75-CL-V vom 5. Juni 1975],

4.       Vertrag, die das Unternehmen mit einem Händler auf eigene Rechnung zu [Rundschreiben Nr. FM 8/297/56-PR, vom 2. August 1956],

5.       Dienstleistungen der Art, die von Unternehmen der Anwälte und Anwälte, etc. [Rundschreiben Nr. 8/11/75-CL-V, vom 5. Juni 1975],

6.       indirekt von einem Direktor geleitet, wie in Abschnitt 299. Im Gegensatz zu § 299 dieses Abschnitts befasst sich nicht mit der indirekten Beteiligung von einem Direktor geleitet, auch wenn es eine wesentliche oder Real. [3]

7.       eine Regierung in Bezug auf Verträge, die von ihm mit einer anderen Regierung Firma [Mitteilung GSR Nr. 233, vom 31. Januar 1978].

8.       Ein Unternehmen und ein Unternehmen oder eine Genossenschaft, in denen ein Direktor oder Verwandten ist ein Mitglied oder Regisseur. [4]

Anwendbarkeit der Sektion ist es, zu bestimmen, die zum Zeitpunkt der Aufnahme in den Vertrag. Wenn keine Genehmigung nach diesem Abschnitt wird zum Zeitpunkt der Aufnahme in den Vertrag, spätere Genehmigung ist nicht erforderlich, auch wenn es möglicherweise eine Veränderung der Umstände, die Genehmigung, die für einen neuen Vertrag.

Anwendungsbereich der Sektion

Die Sektion bedarf der Zustimmung des Board of Directors für alle Verträge [mit Ausnahme derjenigen, die nach Abs. (2)] mit der Gesellschaft durch einen Direktor oder ein Verwandter oder ein Unternehmen, in dem der Direktor oder seine Verwandten, ist ein Partner oder alle anderen Partner der Firma oder ein privates Unternehmen, in denen ein solches Direktor ist ein Partner oder ein Mitglied.

Dieser Abschnitt gilt nicht für Verträge zwischen den beiden öffentlich-Unternehmen und ist auch nicht attraktiv, um eine Transaktion von Darlehen, die von einem Direktor des Unternehmens, weil es sich nicht um einen Verkauf oder Kauf von Waren oder einen Vertrag für die Leistungen.

Zum Beispiel, wenn "X" ist ein Direktor einer Ltd und auch eine Leiter / Mitglied des B Pvt. Ltd, dann § 297 (1) gelten für Verträge zwischen diesen beiden Unternehmen, vorbehaltlich der dort vorgesehenen Ausnahmen. Allerdings, wenn nur die Angehörigen von X Direktor / Mitglieder von B Pvt Ltd (und nicht X selbst) Der Abschnitt findet keine Anwendung.

Es kann darauf hingewiesen werden, dass alle Verträge, unabhängig von ihrem Wert, mit den Direktoren und andere Personen, die in dem Abschnitt erfordert die vorherige Genehmigung der Zentralregierung. Die Verträge werden Verträge wie Ernennung zum Büros. Anzeige Services wurden, die von diesem Abschnitt. [5]

"Waren" - Definition

In Ermangelung einer Definition des Begriffs "Waren" in die Akte, kann auf die Definition im Rahmen der Sale of Goods Act, 1930, nach der "Ware" ist jede Art von beweglicher Sachen. So, für die Zwecke der Abschnitt, den Verkauf oder Kauf als auch die Vermietung von Immobilien ist nicht in den Anwendungsbereich des Abschnitts. Allerdings, wenn die Maschine nicht ständig an die Erde, so kann sie fallen in die Kategorie von Waren im Sinne dieses Abschnitts.

Objekt der Sektion

Das Ziel der Sektion ist, dass der Verwaltungsrat sollte über die notwendigen Kenntnisse über das Ausmaß des Interesses von einem Direktor in einem vertraglichen Verhältnis mit der Firma oder einer Person im Zusammenhang mit der Regisseur in einer der Wege, die in Abs. (1 ), und nach ihrer Zustimmung zu solchen Geschäften.

Ausdrückliche Zustimmung des Verwaltungsrates

  Es ist die ausdrückliche Zustimmung des Board of Directors, die erforderlich ist, für die Eingabe von Aufträgen in der Art, die in § 297. Diese Einwilligung muss, die von einer Entschließung auf einer Sitzung des Verwaltungsrats und nicht durch eine Entschließung vom Verkehr.

Die Zustimmung erwogenen ist nicht nur eine allgemeine Zustimmung, aber eine Genehmigung beziehen, um jedem einzelnen oder bestimmten Vertrag oder Verträge. Zustimmung setzt die Kenntnis der spezifischen Fakten und Materialien, die dazu führen, dass die Zustimmung und kann daher nicht in einem allgemeinen oder abstrakt. [6]

Allerdings, Abs. (3) legt fest, dass im Falle der dringenden Notwendigkeit, einen Vertrag eingetragen werden kann, ohne Zustimmung des Vorstands, auch wenn der Wert der Waren oder Kosten für diese Dienstleistungen über Rs. 5000 in der Summe in einem Jahr, die Zustimmung des Verwaltungsrats wird innerhalb von 3 Monaten nach dem Tag, an dem der Vertrag geschlossen wurde, eingegangen. Es muss darauf hingewiesen werden, dass dieser unter-Sektion nicht verzichten auf die Notwendigkeit, die vorherige Zustimmung der Zentralregierung, aber es ist möglich, dass die Regierung kann durch allgemeine oder Mitteilung, die allgemeine Zustimmung für bestimmte Klassen oder Arten von Verträgen.

Die Anwendbarkeit von § 297 des Gesetzes ist es, zu prüfen, die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses und der Zustimmung sollten innerhalb von drei Monaten nach der Einreise in den Vertrag. Wenn ein Regisseur zu interessieren, nachdem der Vertrag eingegangen wird, ist es nicht erforderlich, um die Zustimmung Board. Der Begriff "Direktor" auch stellvertretender Direktor für die Zwecke von § 297 des Gesetzes

Verfahren

Das Gesellschaftsrecht Verwaltungsrat im Falle der Yashovardhan Saboo v Groz-Beckert Saboo AG [7] hat festgestellt, dass § 297, 299 und 300 des Companies Act sind auf dem Grundsatz, dass ein Direktor nimmt eine treuhänderische Position in Bezug auf ein Unternehmen . Die entsprechenden Bestimmungen sind und haben einen kombinierten Effekt. Damit das Verfahren für die Durchführung der Verträge, in denen eines der Unternehmen ist daran interessiert, den Direktor oder die kombiniert die Bestimmungen des § 297, 299 und 300 und gilt für alle Unternehmen, öffentlichen und privaten, nicht aber für Verträge zwischen zwei öffentliche Unternehmen.

1.       Eine Sitzung wird einberufen, um die Bedingungen des Vertrages. Vorstand der Zustimmung muss, die von einer Entschließung auf einer Sitzung des Verwaltungsrats und nicht durch den Verkehr.

2.       Regisseure interessiert oder so die Art, die ihren Interessen oder Anliegen in der Sitzung des Board of Directors in Form Nr. 24AA von Unternehmen Allgemeine Regeln und Formulare gemäß Abschnitt 299 (3).

Es sei darauf hingewiesen, dass so weit wie Abschnitt 299 ist, statt die Offenlegung Interesse oder Anliegen jedes Mal, wenn ein allgemeiner Hinweis gegeben werden jährlich im letzten Monat des Geschäftsjahres. So, die Gültigkeit der Mitteilung durch den Regisseur ist für ein Haushaltsjahr erstreckt, und es muss jedes Jahr erneuert.

Solche allgemeinen Hinweis sollte vor der Sitzung des Verwaltungsrats für ihre Aufnahme durch eine Entschließung.

3.       Wenn das eingezahlte Kapital der Gesellschaft ist Rs. Ein crore oder mehr, ein Antrag wird auf die Regional Director in Form Nr. 24A von Unternehmen Allgemeine Regeln und Formulare für die vorherige Genehmigung.

      Der Abschnitt erfordert eine solche Anwendung, die an den Mittel-Regierung, sondern die mittel-Regierung hat an die Regionaldirektoren in Bombay, Kalkutta, Madras und Kanpur die Befugnisse und Aufgaben im Rahmen des § vide Mitteilung Nr. GSR 563 (E), vom 19. -8-1993.

4.       Im Falle der Vorstand kann nicht erforderliche Quorum uneigennützigem Direktoren, dann der Vertrag wird von den Aktionären durch die Einberufung einer Hauptversammlung.

5.       Notwendigen Eingaben werden in das Register der Verträge, die unter § 301, innerhalb von 7 Tagen nach der Sitzung des Verwaltungsrats, und sie wird von allen Anwesenden in der nächsten Vorstandssitzung.

6.       ) , an interested director shall not take part in the proceedings of Board meeting or voting in respect of a contract or arrangement in which he is interested or concerned. Abgesehen von einigen von den Fällen des § 300 (2), einem interessierten Regisseur beteiligt sich nicht an den Beratungen des Verwaltungsrates oder der Stimmrechte in Verbindung mit einem Vertrag oder Vereinbarung, in denen er interessiert ist oder besorgt. Ein solches Interesse oder die Direktorin wird nicht gezählt, für die Zwecke der Beschlussfähigkeit. Ist die Zahl der interessierten Direktoren übersteigt oder ist gleich zwei Drittel der gesamten Stärke des Verwaltungsrates, dann zwei uneigennützigem Direktoren in der Sitzung gilt als ordnungsgemäße beschlussfähig. [8]

E xceptions

Abs. (2) sind drei Ausnahmen von der Regel unter Abs. (1). Sie sind wie folgt:

a)       Wenn das Geschäft für den Verkauf oder Kauf von Waren und Material auf Cash-Basis auf die Marktpreise der Zustimmung des Vorstandes ist nicht erforderlich. Ein Scheck ist als gleichwertig zu Bargeld für die Zwecke dieses Abschnitts. [9]

b)         Wenn ein Vertragspartner, wie in Abs. (2) (b), die regelmäßig oder Handel tätig ist, sofern der Gesamtwert der Transaktionen über ein Kalenderjahr nicht überschreiten Rs. 5000.

c)       Im Fall von Bank-oder Versicherungs-Gesellschaft, eine Transaktion mit einem Regisseur, etc., die im normalen Verlauf des Geschäfts.

Solche Transaktionen werden weder die Zustimmung des Vorstands noch die vorherige Genehmigung der Zentralregierung.

Non-Compliance

Die Folge der nicht nur die Erteilung der Zustimmung des Verwaltungsrates ist, dass in einem solchen Fall wird der Vorstand die Möglichkeit erhalten, den Vertrag zu vermeiden. Wenn der Verwaltungsrat wählt zu dulden den Fehler und eine Lösung nicht zu vermeiden, den Vertrag oder die Ex-post-facto-Zustimmung, es ist ein Ende der Angelegenheit. Die Gesellschaft der Hauptversammlung kann nicht, es sei denn, der Vorstand die Handlung auf eine Verletzung des Vertrauens, der daraus resultierende Verlust für das Unternehmen.

Abgesehen von der Zustimmung des Vorstandes der vorherigen Zustimmung der Zentralregierung ist auch erforderlich, wenn die bezahlte - Grundkapital der Gesellschaft ist Rupien Ein crore oder mehr. In Ermangelung der Genehmigung der Mittel-Regierung gegebenenfalls der Vertrag nichtig.

So hat es den Anschein, dass, wenn Verträge, die von Unternehmen bezahlt, wenn ihre - Kapital weniger als Rupien Ein crore, und die später nach oben, die Genehmigung der Zentralregierung nicht nötig wäre, bis zum Auslaufen des Vertrages. [10]

Vergehen, Strafe und Compoundability

§ 297 stellt keine Sanktion für nicht - die Kontrolle der Einhaltung. Die Strafe wird daher nach der Vorschrift des § 629A.Entering in bestimmte Verträge mit dem Unternehmen, in denen besondere Regisseure interessiert sind, ohne Vorstand und der Sanktionen, wenn das eingezahlte Kapital ist nicht weniger als RS. Ein crore, ohne die vorherige Genehmigung durch die Zentralregierung (jetzt Regional Director) der Gesellschaft und jedem Offizier in Verzug sind strafbar mit Geldstrafe bis zu Rs. 5000 und weitere Geldbuße bis zu Rs. 500 für jeden Tag des Verzugs [Abs. (1)]. Die Straftat ist compoundable unter Abschnitt 621A lesen § 629A.

Fazit

Eine fruchtbare Quelle der Missbrauch der Macht durch die Direktoren ist das, was am Beispiel von Verträgen mit den Unternehmen, aus denen sie sich Direktoren von selbst oder durch ihre Angehörigen oder Firmen oder Unternehmen, an denen sie interessiert sind, für den Verkauf, Kauf oder der Lieferung von Waren , Material oder Dienstleistungen, wie der Fall auch sein mag. § 297 und ihrer späteren Änderungen bemühen, um die Interessen des Unternehmens vor allem, wenn Direktoren in der Lage sind, die Vorteile von Insider-Informationen für den persönlichen Gewinn. Es sieht zwei fache Maßnahme, um sicherzustellen, dass das Interesse der Gesellschaft nicht beeinträchtigt wird durch einen Verstoß gegen das Vertrauen der Direktoren.